法则一：制定时间管理计划 1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好； 2、设定每项活动的完成期限或跟进日期；3、制定应急措施，帮助应付意外情况。 法则二：养成快速的节奏感。 不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 法则三：学会授权。 法则四：高效的会议技巧。 法则五：养成整洁条理的习惯 1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来；2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 法则六：专心致志，有始有终 1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑； 2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾； 3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 法则七：简化工作流程 1、消除不必要的任务或步骤； 2、合并某些任务或步骤； 3、同步进行两项或更多的任务或步骤； 4、将任务或步骤进一步细分； 5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 法则八：一次做好，次次做好 1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃； 2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作； 3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 法则九：克服拖延，现在就做 1、"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" 2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间； 3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划； 4、安排跟进，设立奖励。 法则十：当日事当日毕 制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 法则十一：善用零散时间 1、滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算时间的人，时间多59倍； 2、零散的时间可用来从事零碎的工作，例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等； 3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 法则十二：利用节省时间的工具 1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等； 2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏； 3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；； 4、提高使用日常电脑软件的技巧。 法则十三：高效的阅读法 1、有目的地阅读； 2、快速略读和重点详细相结合； 3、归纳要点，在书标记或记笔记； 4、切忌逐字阅读； 5、简化办公室的传阅资料。 法则十四：高质高效的睡眠 1、培养随时随地入睡的能力； 2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短； 3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力； 4、心理训练，自我暗示与身心放松。 法则十五：终生学习 通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 1、长期自学，定期参加各种研讨会； 2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构； 3、养成终生学习的习惯。 时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即1、明确的目标；2、积极的态度；3、自我激励；4、良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。 |